Roditelji treba da dostave sljedeće dokumente:

1) potvrdu iz osnovne škole koju djeca pohađaju da su redovni učenici,

2) potvrdu o mjestu prebivališta na teritoriji Grada Bijeljina, ne stariju od šest mjeseci,

3) kopiju kupljene mjesečne karte za novembar,

4) instrukciju za uplatu sa navedenim brojem žiro računa (dobija se u banci u kojoj je otvoren žiro-račun)

5) zahtjev koji se popunjava na licu mjesta (formular se dobija od službenika u Gradskoj upravi).

​

Tokom predaje dokumenata obavezno je i popunjavanje ankete koja će sadržati pitanja u vezi sa bračnim statusom (bračna zajednica ili samohrani roditelji), brojem djece u porodici koja se školuju i koriste usluge auto-prevoznika na relaciji od kuće do škole, status zaposlen/nezaposlen za roditelje…

 Cilj Gradske uprave je da se izradi detaljna analiza strukture porodica čija djeca koriste autobuski prevoz do škola, kako bi u skladu s tim, mogli planirati dalji koraci za pomoć porodicama, prije svega, zbog brojnih izazova koje su proizrokovala poskupljenja troškova života, a neometano školovanje djece mora biti primat svakoj odgovornoj vlasti.